这篇给一份可以直接复制使用的 FDE 周报模板,解决「每周写周报都在重新发明结构」的问题。

模板核心是三段式:进度结论先行、风险必须带对策、需要决策必须带选项与建议,外加不超过三条的下周计划。最易误用是把风险段写成问题罗列——没有对策与所需支持的条目,读的人只会焦虑,帮不上忙。

与通用周报模板的差异有两处:把「排除的问题」单独显性化以体现项目真实难度,以及要求数字口径全项目固定不变,避免汇报口径与验收口径对不上。

读完就做一件事:用这份模板重写你上周的周报,检查决策段是否长期为空。

—— FDEChina编辑部 · 实战派

这份模板与FDE 周报与项目汇报 Playbook配合使用:Playbook 讲清为什么这样写、怎么定节奏,这篇给出可以直接复制的结构与填写规则。目标只有一个——让读者三十秒内判断出项目是否健康,一分钟内知道需要他做什么。

模板本体

按以下结构填写,方括号内为占位内容,每次替换为当周实际情况:

  • 抬头:【FDE 周报】项目名 · 第 N 周 · 报告人 · 日期范围
  • 一、进度(结论先行)
    • 本周一句话结论:例如「核心场景评测通过率达标,进入试点扩量准备」,写判断而非写过程;
    • 关键进展(一至三条):每条按「做了什么 + 指标变化 + 与上周基线的对比」组织,例如「凭证录入场景通过率从百分之八十二提升到百分之八十九(同一回归集)」;
    • 计划外完成与排除的问题(一至两条):修了什么坑、拦下了什么不可行需求、规避了什么损失,只陈述事实。
  • 二、风险(只放需要对方知道或能帮忙的)
    • 每条按五要素写:描述 · 影响(对进度或验收) · 概率(高中低) · 我的对策 · 需要的支持;
    • 无新增风险时不要空着,写「本周无新增风险,既有风险见上期第 X 条」并标注既有风险的变化。
  • 三、需要决策(最多三条,没有就写「无」)
    • 每条按五要素写:问题 · 选项 A 与代价 · 选项 B 与代价 · 我的建议与理由 · 期望决策时间;
    • 决策条目必须给选项,抛问题不给选项的条目会被退回重写。
  • 四、下周计划(不超过三条)
    • 每条写「事项 + 完成判据」,写不出完成判据的事项说明还没想清楚,先想清楚再列。
  • 附:评测报告、需求池、演示记录等链接,随文给出。

使用说明

第一,三段的顺序不可调换,各段功能不同。进度段结论先行,第一行就是判断,读者即使只读这一行也能带走正确印象;风险段宁缺毋滥,只放需要对方知道或对方能推动的条目,内部能消化的不要上来占用注意力;需要决策段是整份周报最有价值的部分,它把 FDE 从信息传递者变成推动决策的人,长期挂「无」通常意味着该推的决策没有往上推。汇报节奏的设计(周报、双周演示、里程碑评审如何配合)见汇报 Playbook 的第六步。

第二,数字口径要提前与客户对齐,并且全项目不变。评测通过率的分母是哪份用例集、统计周期是几天、与验收标准是什么关系,这些写在口径说明里随周报附上;口径一旦漂移,比数字难看更伤信任。基线怎么建见评测基线建设 Playbook,全项目该盯哪些指标见FDE 交付度量。「计划外完成与排除的问题」一栏逐条只写事实与规避的损失,不带主观表功的语气,否则整个栏目的可信度会被连带着消耗。

第三,把周报放进固定的沟通节奏里:同一时间发出,客户知道什么时候能等到它;配合双周演示让客户看到活的系统,配合里程碑评审正式对基线。检验周报质量的最好标准是:客户高层没时间读全文、只读第一段时,也能做出正确判断。如果做不到,问题通常出在结论写得不够狠,而不是写得太短。

常见填写问题

决策段长期为空:不是没有决策可推,是你把本该上抛的决策消化在自己手里了,风险随之积压。风险段越写越长:说明缺的是对策而不是风险,先回到风险登记表做分级。指标连续两周没有变化:要么真没进展,如实写原因与计划;要么选错了指标,回到口径说明重新确认它与验收价值的关系。当客户的预期与周报呈现的现实出现落差时,参考期望管理里的干系人沟通方法,必要时单独约谈而不是在周报里继续拉锯。